Obsah stránky

Elektronická podatelna

Dnem 1.10.2001 nabylo účinnosti nařízení vlády č. 304 ze dne 25. července 2001, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů. Na základě tohoto nařízení vlády byla zřízena elektronická podatelna úřadu MČ.

Elektronická adresa podatelny Obecního úřadu Ovčáry je: obec.ovcary@ovcary.cz

Na tuto adresu je možno zasílat běžné dotazy, informace, stížnosti apod. bez povinnosti připojení zaručeného elektronického podpisu. Rovněž se na tuto adresu e-podatelny mohou zasílat dále uvedená zákonem stanovená podání, která musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem odesílatele založeným na kvalifikovaném certifikátu, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb:  (http://www.mvcr.cz/clanek/prehled-udelenych-akreditaci.aspx).

Pro elektronická podání Obecního úřadu Ovčáry slouží adresa: obec.ovcary@ovcary.cz 

Elektronická podatelna úřadu MČ je určena pro příjem podání v elektronické podobě. Elektronická podání přijatá prostřednictvím elektronické podatelny a splňující předepsané náležitosti úřad vyřizuje stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako podání neelektronická.

Seznam elektronických podání na úřad obce:

  • podání zasílané prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu úřadu MČ
  • podání na technických nosičích dat (CD-ROM) doručené na adresu úřadu MČ

Předepsané formáty elektronických podání
Podání jsou přijímána ve formátu:

  • textový standard Microsoft Word 97 a vyšší s příponou *.doc
  • textový standard Microsoft Excel 97 a vyšší s příponou *.xls
  • textový standard Microsoft Word 2007 a vyšší s příponou *.docx
  • textový standard Microsoft Excel 2007 a vyšší s příponou *.xlsx
  • textový standard RTF-DCA s příponou *.rtf
  • prostý text (KP 852, 1250) s příponou *.txt
  • Adobe Acrobat Reader® s příponou *.pdf

Obrázky vkládané jako přílohy k podáním mohou být ve formátech *.tiff, *.bmp, *.gif nebo *.jpg . Při použití jiných formátů nebude elektronická podatelna způsobilá tato podání přijmout.

Podání může být opatřeno elektronickým podpisem.

Podání lze také předat na technickém nosiči dat (CD-ROM, DVD-ROM, USB flash disk) v kanceláři OÚ v úředních hodinách.

Podání nesmí obsahovat samospustitelné soubory. Při zjištění, že v obsahu podání se vyskytují samospustitelné soubory, budou antivirovým programem okamžitě smazány a budou automaticky považovány za nepřijaté.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Obecnímu úřadu Ovčáry a Obci Ovčáry činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

  • Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.
  • Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. (d 1.1.2006 nový Správní řád, zákon č. 500/2004 Sb) nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem
  • Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.
  • Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád (od 1.1.2006 zákona č. 500/2004 Sb. ) musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
     

Povinné náležitosti Vašeho e-mailu

Veškeré vaše dotazy prostřednictvím e-mailu na naší adrese obec.ovcary@ovcary.cz musí mít následující níže uvedené náležitosti. Jinak nemůžeme na Váš dotaz odpovědět !

Ještě jednou upozrňujeme, že podání nesmí obsahovat samospustitelné soubory. Při zjištění, že v obsahu podání se vyskytují samospustitelné soubory, budou antivirovým programem okamžitě smazány a budou automaticky považovány za nepřijaté.

 

Upozornění 

Vzhledem k technickému a programovému vybavení a finančním možnostem OÚ je nutno dodržovat při komunikaci s obecním úřadem všechny ve vedlejším okně uvedené pokyny. Soubory na DVD discích a tzv. flash pamětích, soubory atypických formátů (WordPerfect, WinText, Text602, T602 apod.), soubory v nejnovějších verzích Office XP atd. nemůžeme přijímat.

Rovněž upozorňujeme, že v případě, že obdržíme zavirované soubory, které způsobí napadení a jakékoliv poškození dat na našem počítači, budeme na odesílateli vymáhat náhradu případné škody !

Elektronická podatelna obecního úřadu - webové rozhraní
Vzhledem k možnostem obce nemůžeme investovat prostředky do vytváření náročných formulářů, scriptů, appletů apod., rovněž vzhledem k míře bezpečnosti a ochraně před zneužíváním, virovým napadením apod., využíváme bezplatných služeb největších portálů na našem trhu, SEZNAM, ATLAS, CENTRUM apod.

Máte-li přístup na INTERNET (ať už trvalý či dočasný), neměl by pro nikoho tvořit problém zřídit si na uvedených portálech vlastní, byť jen dočasnou e-mailovou schránku a využít jejich zdarma nabízených služeb.

Tyto účty můžete použít i v případě, že s námi chcete elektronicky komunikovat a vyžadujete zpětnou elektronickou odpověď.

Obce na webu s.r.o.

Webové stránky pro obce a občany provozuje Obce na webu s.r.o.

Při poskytování služeb nám pomáhají cookies, prohlížením těchto stránek s tím vyjadřujete souhlas.